Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Vincent Spruit, handelend onder de naam SPRUIT AI, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85236306.

Contact: vincent@spruit.ai

Welke gegevens verzamel ik

Op deze website worden de volgende persoonsgegevens verzameld:

• Bezoekstatistieken via Plausible Analytics — geanonimiseerd, zonder cookies. Geen IP-adres of unieke gebruikersidentificatie wordt opgeslagen.
• Boekingsgegevens wanneer je een gesprek inplant via Calendly: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en eventueel een toelichting.
• E-mailcorrespondentie wanneer je rechtstreeks mailt naar vincent@spruit.ai.
• Vacaturetekst (geen persoonsgegevens) wanneer je de AI Professional Finder gebruikt — die input wordt verwerkt om matches uit het netwerk te suggereren en wordt niet opgeslagen na de sessie.

Waarom verwerk ik deze gegevens

• Om een aangevraagd gesprek met jou in te plannen en uit te voeren.
• Om vragen via e-mail te beantwoorden.
• Om in opdracht van jou geschikte freelancers of professionals te zoeken in mijn netwerk.
• Om de website te verbeteren op basis van geanonimiseerde statistieken.

Grondslag: uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst, gerechtvaardigd belang of jouw expliciete toestemming, afhankelijk van de situatie.

Met wie deel ik gegevens

Ik schakel verwerkers in die nodig zijn om de website en dienstverlening te draaien. Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten:

• Vercel Inc. — hosting van de website
• Calendly LLC — afspraken inplannen
• Plausible Analytics (EU-gehost) — websitestatistieken
• Microsoft 365 — e-mail en kalender
• Anthropic PBC — verwerkt vacatureteksten in de AI Professional Finder. Geen persoonsgegevens worden naar Anthropic gestuurd.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor marketingdoeleinden.

Hoelang bewaar ik gegevens

• Boekingsgegevens van Calendly: zolang dat nodig is voor de dienstverlening, tot maximaal 3 jaar na het laatste contact.
• E-mailcorrespondentie: tot maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht waar van toepassing).
• Geanonimiseerde bezoekstatistieken: onbepaalde tijd (bevatten geen persoonsgegevens).

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• Inzage te krijgen in welke gegevens ik van je verwerk.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Gegevens te laten verwijderen.
• De verwerking te beperken of bezwaar te maken.
• Je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
• Een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur een verzoek naar vincent@spruit.ai. Ik reageer binnen 30 dagen. Als je het niet eens bent met de afhandeling, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder TLS-versleuteling van het verkeer, beperking van toegang en gebruik van betrouwbare cloud-diensten binnen de EU waar mogelijk.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan periodiek worden aangepast. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.